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Gestione Clienti/Fornitori
L'archivio clienti/fornitori ti permetterà di schedare tutte le informazioni relative ad: azienda, nome, cognome, codice fiscale (con calcolo in automatico inserendo luogo e data di nascita), indirizzo (con compilazione automatica dei CAP e prefissi telefonici di tutta Italia), telefono, cellulare,
fax, email, partita IVA.
L'invio di email sarà semplicissimo, basterà solo selezionare il cliente/fornitore.
L'inserimento di note riguardanti il cliente/fornitore, potrà essere aggiornato
tutte le volte che vorrai e per un testo infinito.
Inoltre dalla stessa interfaccia potrai stampare il foglio privacy per il cliente
selezionato o tutta la lista clienti/fornitori da inviare al tuo commercialista.
E' ovviamente integrata un'ottima interfaccia di ricerca per ogni campo associato,
che ti permetterà di trovare rapidamente tutte le informazioni relative al cliente/fornitore. |
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Fatture di vendita/preavvisi/note di credito
L'intefaccia di fatturazione ti permetterà di
compilare le tue fatture di vendita, note di credito, preavvisi di fattura in tempi
rapidissimi.
Potraoi inserire un numero illimitato di voci in fattura con la possibilità di variare
la percentuale IVA per ogni voce. PALMO PRO infatti unico nel suo genere ti dà la
flessibilità che cercavi in fatto di rimborsi e prestazioni ad esempio: il rimborso
avrà una sua imposta la prestazione un'altra.
Potrai variare dinamicamente la rivalsa (cassa professionisti) e la ritenuta d'acconto
(secondo le aliquote che avrai preimpostato).
Tutte le fatture verranno ovviamente archiviate per poi essere stampate successivamente
quando vorrai.
Ancora potrai decidere la modalità di pagamento, il numero di fattura è calcolato
in automatico e si riazzera ogni anno (eviterai cosi il fastidioso incoveniente
di avere delle numerazioni doppie).
Un'altra funzione comodissima è la conversione del preavviso di fattura in fattura
di vendita: basterà andare nell'archivio delle fatture e cliccare sulla conversione.
Tre archivi separati sempre a tua disposizione; fatture di vendita, preavvisi di
fattura e note di credito. |
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Fatture di acquisto
L'inserimento delle fatture di acquisto, non sarà più un problema.
Direttamente dall'archivio fornitori, potrai accedere alla maschera d'inserimento fatture d'acquisto; da qui visualizzerai tutte le fatture inserite filtrate per data.
Inserendo il totale del pagato PALMO PRO calcolerà in automatico l'IVA e l'imponibile corrisposto.
Ancora potrai inserire la copia digitale della fattura per stamparla tutte le volte che vorrai.
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Archivio fatture/preavvisi/note di credito
L'archivio delle fatture è un database copmleto che
ti permettera di analizzare facilmente tutte le fatture di vandita, i preavvisi
di fattura e le note di credito inserite.
Potrai dunque effettuare ricerche per gg, mese, trimestre, anno oppure in un arco
temporale preciso; filtrare le fatture per numero, cliente.
Inoltre stampare la singola fattura, più fatture singole oppure l'elenco delle fatture
no sarà più un problema.
E' contemplata ovviamente anche l'esportazione in pdf della fattura e l'esportazione
dell'elenco fatture in formato excel.
Da questa maschera si potranno convertire i preavvisi in fatture di vendita (funzione
utilissima per i professionisti). |
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Report acquisti, vendite.
Considerati minori, quello che solitamente manca nei
gestionali per liberi professionisti, sono i report di vendita/acquisti dell'attività
PALMO integra invece questa utilissima funzione che permette di avere sempre sotto
controllo l'andamento societario in termini di IVA, rivalsa, ritenuta d'acconto,
rimborsi, totale pagato e spese anticipate.
La dettagliata reportistica potrà dinamicamente aggiornarsi focalizzando il periodo
che più interessa.
L'andamento grafico delle vendite è lo strumento ideale che arrichisce le potenzialità
di PALMO facendo di lui un gestionale professionale e funzionale. |
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Dati societari.
Aliquote IVA/Rivalsa/Ritenuta d'acconto e tipologie di spesa/pagamenti/prestazioni.
L'interfaccia di setting dati societari ti permettera
di inserire tutti i dati riguardanti la tua attività quali: Nome/rag.Sociale, descrizione
attività, indirizzo IVA, CF, web, e-mail, nome banca, C/C, ABI, CAB, CIN, IBAN.
Inoltre avrai la possibilità di inserire il logo della tua società e di poterlo
stampare a destra o a sinistra del layout fattura.
Sempre dal setting potrai decidera la password di protezione del tuo PALMO che ti
permetterà di accedere univocamente al programma stesso.
Ancora: PALMO lavora in rete LAN senza nessuna modifica potrai dunque dichiarare
una postazione server e lavorare contemporaneamente da più postazioni client senza
nessun problema.
Aliquote IVA/Rivalsa/Ritenuta d'acconto potranno essere variate tutte le volte che
vorrai e dunque richiamate in fase di compilazione fattura (senza dover ricompilare
il software ogni qual volta ci sia una variazione finanziaria).
Un capiente database di permetterà inoltra di poter schedare le descrizioni delle
prestazioni che effettuerai e di richiamarle in fase di compilazione fattura (aumenterai
cosi la velocità di compilazione fattura e l'impiego di più personale per la compilazione
della stessa).
In ultimo, una tabella dedicata alla tipologia di pagamento, ti permetterà di inserire
tutti i pagamenti più utilizzati (carta di credito, bonifico bancario, contati ecc),
e di richiamarli in fase di compilazione della fattura. |
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Stampe
La stampa è la parte più importante di un software
gestionale: è il tuo biglietto da visita.
PALMO addotta due layout completi di stampa: fattura e ricevuta.
Il layout di fattura è compleo e ricco di informazioni.
Saranno dunque visibili al cliente tutte le caratteristiche neccessarie per individuare
ogni tipo di costo in riferimento alle vostre prestazioni professionali.
Stampa dunque di ogni voce di prestazione/rimborso con relativo codice iva. Totali
parziali di imponibili ed esclusi. Totale di prestazioni e rimborsi imponibili,
contributo previdenziale (rivalsa), imponibile IVA, totale IVA, totale ritenuta
d'acconto, totale complessivo di IVA e ritenuta d'acconto, totale dei rimborsi esclusi
da IVA.
Inoltre ben in evidenza la tipologia di pagamento, e le corrdinate bancarie per
il pagamento a mezzo bonifico bancario.
Il secondo layou di stampa, riguarda invece il formato di stampa ricevuta ideato
per gli studi medici quali ad esempio poliambulatori.
saranno dunque integrate tutte le informazioni classiche di una ricevuta per prestazioni
sanitarie IVA esente.
Requisiti di sistema
Microsoft Window 2000, XP o Vista
Pc con processore Pentium 300 MHz o superiore
40 MB di spazio su disco rigido
RAM 128 Mb o superiore
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